Der Betreuer las das E-Mail-Anschreiben aufmerksam zu Ende. Eine Studentin wollte ihre Bachelorarbeit bei ihm schreiben. Eigentlich hatte er schon genug Arbeiten zu betreuen. Aber die E-Mail war irgendwie anders als sonst formuliert.
Sie begründete das Thema mit ihren Erfahrungen und auch, wie sie vorgehen will. Sogar die passenden Quellen waren schon dabei... Das wird eine gute Arbeit, dachte er und klickte auf den Antwort-Button. Er schrieb kurz zurück und schlug ein Telefonat vor...
So muss es laufen! Mit dem folgenden Vorgehen klappt das sicher auch bei dir.
Was will denn die Betreuerin?
- Ein aktuelles, relevantes, wissenschaftliches und umsetzbares Thema.
- Eine gute Arbeit am Ende.
- Einen überschaubaren Betreuungsaufwand.
Dein Ziel ist grünes Licht für das Thema und damit die Anmeldung der Arbeit. Gehen wir die Inhalte im Anschreiben durch.
1. Betreff im Anschreiben
Die E-Mail soll sofort einen guten Eindruck machen. Der Betreff ist als Erstes sichtbar. Also, schreibe einen klaren Betreff, damit Interesse geweckt wird. Dafür gibt es einige gute Formulierungen und jede Menge schwache.
Gute Formulierung: Bachelor-Thema Maxine Musterfrau zu Digitalisierung in Schulen
Schwache Formulierung: Bachelor-Thema oder Betreuung der Bachelorarbeit
2. Anrede im Anschreiben
Höflichkeit ist passend, also unbedingt mit Titel, auch bei wissenschaftlichen Mitarbeitern. Bei der Schreibweise gibt es feste Formeln. Professoren und Doktoren haben hart für den Titel gearbeitet. Sie nehmen diese sehr ernst. Also solltest du das auch tun und besser keine Fehler machen, sondern dich an den richtigen Formulierungen orientieren.
Tipp: Schreibe in der Anrede: "Sehr geehrter Professor Mustermann" und nicht: Sehr geehrter Prof. Dr. Mustermann.
3. Aufhänger für das Anschreiben
Die Vorgeschichte ist wichtig.
- Bezug auf ein vorheriges Gespräch nehmen und Danke sagen für die Bereitschaft, die Betreuung zu übernehmen.
- Gab es noch keinen Kontakt, ist es schwieriger, geht aber auch.
- Nenne einen guten Grund, warum du sie oder ihn ausgewählt hast.
Schreibe zuerst was aus SEINER / IHRER Sicht. Das mag jeder gerne. Die Kunst ist, den Beweggrund auf den Punkt zu bringen, ohne zu "schleimen". Geschliffene Formulierungen bringen Erfolg. Manche Formulierungen solltest Du weglassen. Sie rücken dich in ein schlechtes Licht.
4. Thema für die Bachelorarbeit oder Masterarbeit gefunden
Ich habe ein interessantes Thema in Ihrem Forschungsbereich Alpha gefunden.
Das Thema lautet:
Auswirkungen von Schokoladenkonsum auf die Motivation von Studierenden in Prüfungsphasen
5. Meine Frage für die Bachelorarbeit oder Masterarbeit lautet...
Das Thema allein reicht nicht. Zeige konkret, dass du weißt, was du am Ende rausfinden wirst. Schreibe schon deine Forschungsfrage in das Anschreiben. Das hören Betreuer gerne. Es zeigt dein systematisches Vorgehen und verspricht damit zum einen eine gute Arbeit und zum zweiten überschaubaren Betreuungsaufwand. Niemand hat Zeit zu verschenken.
Außerdem machen Fragen neugierig. Und das ist ein guter Anfang für eine Zusammenarbeit :-).
Tipp: Wie du eine passende Forschungsfrage findest und sie gezielt beantwortest, zeigt dir das Buch "Analyse-ABC – Forschen mit Fokus". Hier ist ein Probeauszug.
6. Deine Motivation für das Thema der Thesis
Wälze das um Himmels willen nicht in allen Einzelheiten aus. Erzähle nicht deine gesamte Lebensgeschichte. Zähle nicht deine kompletten Kurzzeitjobs im Fach Alpha auf... Zeige nur kurz deinen persönlichen Bezug zum Thema. Ein zwei Sätze reichen. Aber die müssen eben sitzen.
7. Dein Vorgehen
Beschreibe ganz kurz, WIE du die Frage beantworten willst, mit welchen Methoden.
Was immer geht, auch bei einer Literaturarbeit, ist ein Experteninterview. Mit dem Experten werden die eigenen Ergebnisse der Analysen diskutiert. Das ist also keine große empirische Befragung, sondern eher eine Erörterung der eigenen Erkenntnisse. Ein paar Aussagen aus einem solchen Interview könnten in die Arbeit aufgenommen werden.
8. Hauptkapitel der Arbeit
Liste nur kurz die Hauptkapitel auf, also die Kapitel auf der ersten Ebene. Das sollten nicht mehr als diese sechs Hauptkapitel sein:
- Einleitung ca. 5% = ca. 2 Seiten bei 40 Seiten
- Theorie ca. 20% = ca. 8 Seiten bei 40 Seiten
- Forschungsstand ca. 20% = ca. 8 Seiten bei 40 Seiten
- Methodik ca. 10% = ca. 4 Seiten bei 40 Seiten
- Ergebnisse ca. 40% = ca. 16 Seiten bei 40 Seiten
- Fazit ca. 5% = ca. 2 Seiten bei 40 Seiten
Tipp: Was in die einzelnen Kapitel und die Unterkapitel kommt, zeigt ausführlich das Buch "Schreib-ABC – Fünf Seiten pro Tag". Hier ist ein Probeauszug.
9. Bestätigung
Bitte um Bestätigung, dass dieses Thema für deine Bachelorarbeit oder Masterarbeit OK ist.
Hier gibt es Abstufungen.
A) wenn es schon ein erstes Gespräch über die Themenrichtung gab.
B) wenn es noch kein Gespräch gab.
Mit den richtigen Formulierungen bei beiden Varianten sorgst du gleich im ersten Anschreiben für Klarheit. Du bekommst grünes Licht und wirst nicht immer wieder über dein Vorgehen reden müssen. Auch gut gemeinte Ratschläge bleiben dann aus.
10. Anmeldeprocedere für die Bachelorarbeit oder Masterarbeit
Frage NIE nach formalen Informationen, die bereits auf der Webseite stehen oder im Prüfungsamt zu erfragen sind. Sei vorbereitet und verweise am besten selbst auf die Formalien.
Die Anmeldung kann laut Auskunft von XXXX (Webseite oder Prüfungsamt oder Assistent…) zum XX. Februar erfolgen. Gerne möchte ich diesen Termin wahrnehmen.
Damit signalisierst du noch mal deine Ernsthaftigkeit.
11. Das Ende im Anschreiben
Mache deutlich, dass du nur eine kurze Antwort möchtest.
Beispiel:
Wenn Sie grundsätzlich mit dem Themenvorschlag einverstanden sind, bitte ich um eine kurze Nachricht. Ich werde dann … (Anmeldung vorbereiten, Exposé ausformulieren, Einleitung schreiben, in die Sprechstunde kommen etc.)
Füge auf jeden Fall die folgenden Kontakt-Infos hinzu. Du weißt nie. Vielleicht ruft er oder sie auch einfach kurz an…
- Vorname Nachname
- Mobilnummer:
- E-Mail:
Viel Erfolg!
PS: Der Thesis-Guide von Aristolo kann dir beim Schreiben deiner Arbeit helfen.
